Administratief medewerker.

...een administratieve duizendpoot die de collega's
met al hun administratieve taken ondersteunt

icon project

Wat kan je van deze job verwachten?

Als administratief medewerker ondersteun je heel ons bedrijf en sta je mee in voor een efficiënte dienstverlening aan onze klanten. Dankzij jouw oog voor kwaliteit en jouw klantgerichte en behulpzame opstelling kan iedereen steeds op jou rekenen.

Je zal voornamelijk bezig zijn met:

  • boekhouding & facturatie
  • afhandeling van administratieve vragen van klanten
  • KMO-portefeuille dossiers opvolgen
  • HR-vragen rond loonbeleid, inboeken vakantiedagen en ondersteuning van andere collega's op administratief vlak
  • betalingen inboeken, loonadministratie en algemeen administratief werk
  • agendabeheer van management 
  • praktische organisatie van events

Heb je nog niet meteen praktijkervaring in al deze aspecten? Met een opleiding on the job leren we jou alle kneepjes van het vak.

Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt een Bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring. 
  • Je hebt een digitale mindset en interesse in online dienstverlening.
  • Je hebt zin om elke dag bij te leren, maar ook om dingen te delen met ons. 
  • Je hebt geen schrik om met klanten te communiceren en maakt duidelijke afspraken.
  • Je bent een plantrekker eerste klas en nieuwe uitdagingen schrikken je niet af.
  • Goede kennis van MS Office.
  • Administratieve / boekhoudkundige taken.
  • Je zal werken in ons kantoor van Geel en deeltijds in Malle.

In de aanbieding:

  • Een fijne werkplek in het hart van de Kempen. Files, daar doen wij niet aan mee. 
  • Een vast, voltijds contract (of 4/5 is ook mogelijk).
  • Flexibele werktijden. Een dag thuiswerken? Kan allemaal! 
  • 12 extra vakantiedagen bovenop je wettelijk verlof. Ibiza, here we come! ✈️
  • The usual: verloning op basis van je ervaring, en extra legale voorwaarden.

Heb jij alleen maar 'ja' geknikt?

Mail dan je cv en motivatiebrief
t.a.v. Carlo van Tichelen: jobs@phobosenactor.be 

Wij werken vandaag o.a. voor: Intratuin, VITO, Carre Mode, Dicar, To Walk Again, Gijbels Fruit, Hermans-Heftrucks, Wings Software, Salar, Natuursoep, Inovet, Boerenbond, Oxfam, BP, Best-Frit, DAF Trucks...