Een administratieve duizendpoot die de collega's met al hun administratieve taken ondersteunt
Wat kan je verwachten?
Als administratieve en organisatorische duizendpoot sta je de organisatie bij met het dagelijks beheer van inkomende en uitgaande facturen, betalingen en administratie. Je zorgt ook voor de opvolging van de vakantieaanvragen, ziektebriefjes en uitbetalingen. Daarnaast sta je het dynamisch team bij met het ondersteunen van events, opleidingen en lezingen en zorg je voor het facility management zoals de afspraken met ramenwassers, onderhoud en de aankopen van kantoorbenodigdheden.
Je zal voornamelijk bezig zijn met:
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Wat verwachten we van jou?
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Dit hebben wij voor jou in de aanbieding!
- Je ontvangt een competitief loonpakket met extra legale voordelen.
- Je komt terecht in een aangename werkomgeving met creatieve collega's.
- We hebben een aanbod van 16 uur tot 20 uur per week. Je uurrooster wordt samen overeengekomen.
Heb jij alleen maar 'ja' geknikt?
Mail dan je cv en motivatiebrief
t.a.v. Carlo van Tichelen: jobs@phobosenactor.be
Wij werken vandaag o.a. voor: Intratuin, VITO, Carre Mode, Dicar, To Walk Again, Gijbels Fruit, Hermans-Heftrucks, Wings Software, Salar, Natuursoep, Inovet, Boerenbond, Oxfam, BP, Best-Frit, DAF Trucks...
